Türk mevzuatına uygun bir şekilde kurulmuş ve bu kapsamda ticari faaliyet göstermekte olan Leal Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti (“Leal Gümrük”, “Şirket”); olarak veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda detay ve içeriği belirtilen kapsamda kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, aşağıda gösterilen amaç ve sebepler ile işlenebilmektedir. Sizlere ait kimlik bilgilerini, tarafınızla gerçekleştirilen ticari faaliyetler kapsamında temel bilgilerinizi kayıt altına alabilmek açısından isim, soy isim, doğum yeri ve tarihi gibi temel bilgilerinizi; iletişim bilgilerini, tarafınızla yapılan ticari faaliyetler kapsamında özellikle ticari faaliyetler bakımından yazışmaların, haberleşmenin sağlanabilmesi ve sonrasında gereklilik arz etme ihtimaline karşılık kayıt altında tutabilmek; finansal bilgileri, gerek muhasebesel yasal zorunluluklarımızı yerine getirebilmek gerekse de resmi makamlarca talep edilme ihtimalini karşılayabilmek, ayrıca olası bir hukuki ve yasal süreçte delil olarak gösterebilmek; görsel verilerinizi, işyerini güvenliğini sağlayabilmek; elektronik (bilgi-işlem) verilerinizi, gerek hukuki anlamda gerekse de sizlerin tarafımıza olan güvenirliğini sağlamak; müşteri bilgilerinizi; yapılan ticari faaliyetler kapsamında sizlerden gelebilecek öneri, talep veya şikayetleri sağlıklı bir şekilde çözüm üretmek adına ve ayrıca pazarlama faaliyetlerinde kullanabilmek amaçları ile işleyebilmekteyiz.

Kişisel verileriniz, başta gümrük mevzuatından kaynaklanan yasal gerekliliklerimizin yerine getirilmesi, sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası, Şirketimizin meşru menfaatleri, Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, iletişimin kurulabilmesi, iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, iletişime yönelik operasyonlar, adli, idari ve yargı birimleri ile icra müdürlüğü taleplerinin yerine getirilmesi, müşteri memnuniyet ve hizmet kalitesinin değerlendirilmesi, kutlama ve tebrik amaçlı iletişimin sağlanması, acil durumlarda ilgili kişilerle iletişimin sağlanması, gizlilik, güvenlik, değerlendirme ve mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaçlar dahilinde olarak gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Başta Gümrük Kanunu ve yürürlükte olan diğer yasal gerekliliklerimizin yerine getirilmesi, sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası, Şirketimizin meşru menfaatleri ve aşağıda detaylı olarak açıkladığımız diğer amaç ve sebeplerden dolayı sizlerden talep etmiş olduğumuz veya doğrudan sizlerin bizlerle paylaşmayı tercih ettiği kişisel verilerinizi Şirketimizin tüm hizmet birimleri ile sizler arasındaki görüşmeler, Şirketimize yapılan sözlü, yazılı veya elektronik başvurular, yakın iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz üçüncü kişi ve kuruluşlar, toplantılar, çağrı merkezlerimiz, internet siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, SMS kanalları, sosyal medya, destek hizmeti alınan sair şirketler ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve/veya tüzel kişiler, PTT, SGK ve benzeri yöntemler vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplamakta ve yasal olan sürelerle sınırlı olmak kaydıyla saklamaktayız.

Leal Gümrük tarafından gerçekleştirilen veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz kapsamında zorunlu olması; kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde olan verileriniz ise açık rızanızın olması halinde veya Kanunda belirtilen diğer istisnalar doğrultusunda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

Kişisel verileriniz hakkında, sizlerin güvenliği başta olmak üzere, Şirketimizin kanunlar karşısındaki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla ve sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde yasal olarak aktarılması gereken resmi makamlara yasal sınırlamalar çerçevesinde 6698 Sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarım yapılabilmektedir.

Ayrıca kişisel verilerinizi, tarafı olduğumuz sözleşmenin ifası kapsamında hizmet aldığımız veya hizmet sağladığımız şirketlere, üreticilere, aracı hizmet sağlayıcılara, depo, nakliye, kargo ve benzeri lojistik hizmet sağlayıcılarına, şirket içi güvenliğin sağlanması amacıyla yapılan güvenlik kamera görüntüleri ile giriş-çıkış denetlenmesi verilerini bina yönetimi ve adli ve idari birimlere, gerekmesi halinde özel nitelikli ve diğer kişisel verilerinizi hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına avukatlarımıza, hukuk desteği aldığımız firmalara ve resmi yargı mercilerine, Şirketimizin idaresi ve Şirket Politikalarımız gereği bağlı olduğumuz veya proje bazlı çalışma ortaklığında bulunduğumuz yurt içi şirketlere 6698 Sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, ölçülülük ilkesi gözetilerek, veri aktarımına ilişkin hükümler bakımından gizlilik sözleşmeleri ile veri güvenliği temin edilmek suretiyle KVKK’nın 5 inci maddesinin 2 nci ve/veya 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında belirtilen istisnalar dahilinde ve ayrıca gerekli olması halinde açık rızanıza başvurarak aktarabilmekteyiz.

Haklarınız

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarınızın ve talepleriniz için kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat ticari merkez adresimiz olan Cevizli Mah. Bağdat Cad. No:515 K:5 Maltepe/İstanbul adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmanız suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Leal Gümrük sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır ve talebinize yazılı olarak cevap verilecek ise, on sayfaya kadar bu işlem için ücret talep edilmeyecek; on sayfayı geçen her sayfa için ise 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.

İletişim Bilgileri

Unvan: Leal Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti
Mersis No:0608002428300014
İletişim Linki:https://www.leal.com.tr/merkez-istanbul/
Adres: Cevizli Mah. Bağdat Cad. No:515 K:5 Maltepe/İstanbul